Pressemitteilung schreiben – alle Infos

• Was ist wichtig?
• Was fällt auf?
• Was interessiert die Leser von Websites und Zeitungen so sehr, dass sie nach der Überschrift weiterlesen und aus der Mitteilung zitieren?

Erfahren Sie hier mehr über die Möglichkeiten, Ihr Unternehmen in die Medien zu bringen.

Es liegt auf der Hand: Wenn Ihr Unternehmen z.B. im Maschinenbau arbeitet, dann liegt die Spezialisierung eben bei den Maschinenbauteilen und nicht beim Text. Deshalb ist es sinnvoll, das Verfassen von Pressetexten jemand zu überlassen, der sich darauf spezialisiert hat. Damit können Sie sich intensiv auf Ihr Gebiet konzentrieren: den Maschinenbau. Oder die Medizintechnik, je nachdem.

Was ist neu im Unternehmen, was könnte für Zeitungen zur Nachricht werden? Hier ist es sinnvoll, Ihre bisher nach draußen gelangten Informationen genau zu analysieren. Was ist bereits an die Öffentlichkeit gelangt, und was befand sich bisher eher unter „ferner liefen“?

Immer wieder mache ich die Erfahrung, dass hochinteressante Informationen aus Unternehmen nicht oder nicht richtig kommuniziert werden, etwa ein Produktvorteil. Deshalb muss es gar nicht unbedingt eine Weltsensation sein, über die Sie berichten. In vielen Fällen kann es Wunder wirken, wenn das Licht der Aufmerksamkeit auf ein bislang vernachlässigtes, aber zentrales Detail aus Ihrem Angebot gelenkt wird.

Henry Ford soll gesagt haben:

„Nicht mit Erfindungen, sondern mit Verbesserungen macht man Vermögen.“

Demnach sind Nachrichten über Verbesserungen definitiv gute Nachrichten. Wenn Sie also eine Pressemitteilung herausgeben, in der eine sofort nachvollziehbare Optimierung beschrieben wird, haben Sie bei den Redaktionen gute Karten. Welche Entwicklung Ihres Unternehmen hat schon dazu geführt, dass es Ihre Kunden leichter hatten, z. B. bei der Wartung oder der Aktualisierung der Technik, die Sie ihnen verkauft haben?

So früh wie möglich. Aber der Idealfall, dass Texte für die Öffentlichkeitsarbeit mit langem Vorlauf erstellt werden, tritt erfahrungsgemäß selten ein. Meistens brennt es, weil z. B. eine Messe ansteht, zu der sich ein Wettbewerber angemeldet hat und auf der man selbst ebenfalls vertreten sein möchte und eine entsprechende Nachricht benötigt.

Oder es kommt eine neue Verordnung heraus, und man möchte als Unternehmen zu den ersten zählen, die sich in Form einer Mitteilung an die Presse zu dieser Verordnung äußern: zum Beispiel kann ein Unternehmen, das sichere Leitern herstellt, darauf eingehen, dass es künftig geltende Sicherheitsbestimmungen längst erfüllt. So wird die trocken wirkende Meldung (Verordnung) für die Kunden zur Nachricht (Verordnung erfüllt). Der Zeitpunkt für eine Pressemitteilung wird oft von den Geschehnissen des Marktes vorgegeben.